Pedir ofertas sobre la misma especificación
Esta hoja organiza una solicitud de materiales sin precios. Cada fila identifica qué se pide, cuánto, en qué unidad y con qué especificación. Sirve para compartir una relación clara con un proveedor o preparar el traspaso de una medición a quien elaborará el presupuesto.
Una cantidad aislada no identifica un suministro. «12» puede significar unidades, metros, rollos o cajas: escribe siempre la unidad y, cuando importe, la presentación. El formulario conserva el texto que introduzcas, incluidas cantidades con coma decimal, pero no convierte unidades ni suma partidas.
Campos de cada partida
- Descripción: nombre que permita reconocer el material o equipo solicitado.
- Cantidad y unidad: medición de la partida, con su unidad explícita. Distingue longitud necesaria de longitud comercial de suministro.
- Especificación: referencia exacta, características acordadas, documentación de producto o condiciones para aceptar una alternativa.
- Condiciones de suministro: embalaje, presentación, plazo solicitado u otra condición relevante para comparar ofertas.
Si se admite un producto equivalente, explica qué características deben mantenerse y quién debe validar la sustitución. El formulario no determina equivalencias técnicas entre modelos ni consulta existencias de proveedores.
Un ejemplo de preparación
Para solicitar un cable ya definido en el proyecto, transcribe su referencia y cantidad medida. En especificación incluye la documentación que identifica el producto; en condiciones de suministro aclara si se solicita un tramo continuo o una presentación concreta. La lista no debe convertirse en una selección automática de cable a partir del nombre de un receptor.
Si todavía necesitas preparar longitudes logísticas, puedes trabajar antes con la herramienta de logística de cable. Ese cálculo no se realiza en esta hoja y sus hipótesis deben conservarse con la medición correspondiente.
Descargar, compartir y presupuestar
«Exportar documento CSV» genera una tabla con los metadatos y todas las partidas. El archivo es UTF-8 con separador punto y coma. Si tu programa pregunta cómo abrirlo, selecciona esa codificación y separador; importa códigos o referencias como texto para conservar ceros iniciales.
Los textos que podrían interpretarse como fórmulas de hoja de cálculo se exportan precedidos por un apóstrofo. Es una protección del archivo; no cambia el texto del formulario ni de la impresión.
Cuando dispongas de los precios, utiliza el presupuesto por cantidades y precios unitarios. Mantener ambas tareas separadas evita que una solicitud de oferta aparente incluir precios, impuestos o importes que aún no se han acordado.
Límites de esta plantilla
La lista no es una oferta contractual, un pedido aceptado, una factura ni una comprobación de disponibilidad. Tampoco valida cantidades o especificaciones. Es un esquema propio de organización, sin base de precios ni catálogo de productos incorporado. Exporta el documento antes de cerrar la página: no se mantiene un historial de solicitudes.