Adaptar la lista a un trabajo concreto
La lista inicial propone grupos documentales para organizar la entrega: planos y directorio, fichas y manuales, registros, instrucciones y documentación oficial aplicable. Son categorías de organización; no significan que ese conjunto sea completo o exigible en todos los trabajos. Añade los documentos necesarios y retira los que no correspondan al alcance acordado.
Cada fila relaciona un documento con su versión, estado y nombre de archivo o referencia. Para un paquete con varios planos, puedes utilizar una fila por plano o identificar el índice del paquete. El identificador del encabezado sirve para nombrar la entrega; la versión de cada archivo se registra por separado.
Distinguir pendiente, entregado y no aplicable
- Pendiente: el documento sigue por preparar, revisar o entregar. Puedes detallar la acción y su responsable en observaciones, usando referencias profesionales internas.
- Entregado: quien completa la lista afirma que ha facilitado esa versión. El formulario no comprueba la recepción ni valida el contenido.
- No aplicable: el documento no forma parte de ese trabajo. Anota el motivo para que no se confunda con un olvido.
No marques «Entregado» porque un archivo exista en tu ordenador. Conviene indicar el nombre y la revisión efectivamente facilitados. Por ejemplo, «plano-cuadro-revision-B.pdf» diferencia la entrega de una revisión anterior que pueda seguir circulando.
Preparar una entrega verificable
- Define la referencia del trabajo, fecha e identificador de esta entrega.
- Desglosa los documentos que realmente componen el paquete.
- Anota una referencia que permita localizar cada archivo y su versión.
- Revisa estados y deja visibles los pendientes, en lugar de eliminarlos para presentar una lista aparentemente completa.
- Exporta la relación o imprime la vista previa para acompañar la entrega.
Puedes preparar el directorio del cuadro, el registro de medidas y la ficha de equipos FV desde sus páginas. Esta lista solo registra su entrega, no importa ni adjunta esos archivos.
Alcance administrativo y técnico
La hoja no firma documentos, genera certificados, registra trámites ni acredita recepción. Si el procedimiento aplicable exige un formulario, una firma o una presentación ante una administración, utiliza sus canales y modelos oficiales. La selección del conjunto documental depende de la instalación, la actuación y el ámbito territorial.
El REBT publicado por el BOE y el índice de guías del Ministerio, especialmente BT-04, permiten localizar la documentación de referencia. Esta plantilla no pretende reemplazarla.