Empezar por el caso y los participantes
Identifica la modalidad y los sujetos del expediente antes de reunir formularios. Una instalación individual, una colectiva o una actuación sobre un suministro existente pueden tener recorridos documentales diferentes. La existencia de excedentes no equivale por sí sola a un contrato de compensación ni a una liquidación económica concreta.
La Guía profesional de IDAE y ENERAGEN, versión 6 de julio de 2024, organiza el proceso y contiene ejemplos y modelos. Sus referencias territoriales corresponden a esa edición: confirma siempre la sede, formulario y procedimiento actuales antes de presentar un expediente.
Preparar un expediente que pueda continuarse
- Registra la referencia interna, modalidad, ubicación administrativa y participantes del caso en la documentación del trabajo.
- Localiza el procedimiento de la comunidad autónoma y los trámites municipales o de otros organismos que correspondan.
- Identifica la documentación técnica y quién debe prepararla, revisarla y firmarla.
- Confirma con distribuidora y comercializadora las comunicaciones, contratos y datos que se requieran para esa modalidad.
- Conserva archivos, versiones, justificantes y asuntos pendientes por separado. Un documento preparado no acredita su presentación.
Esta secuencia organiza el expediente; no decide automáticamente si un permiso, proyecto, inspección o contrato resulta exigible. Esa decisión requiere el ámbito concreto y la fuente aplicable.
Autoconsumo colectivo
En un expediente colectivo, conserva la identificación de participantes y suministros, el acuerdo y la versión del reparto que se comunica. No deduzcas que es necesario constituir una entidad concreta solo porque la instalación sea colectiva; localiza el modelo y la forma de representación adecuados al caso.
La herramienta de reparto aritmético permite trabajar con coeficientes aportados. Su comprobación numérica no valida acuerdos, autorizaciones, formatos de intercambio ni trámites. Utiliza los modelos y canales que correspondan, aunque dispongas de una hoja de cálculo propia.
Modelos oficiales y ámbito territorial
El capítulo 5 de la guía de 2024 recoge procedimientos autonómicos y el anexo E reúne modelos documentales. La página de IDAE enlaza también documentación complementaria descargable. Empieza desde esa página de publicación para identificar una revisión nueva o localizar el PDF v6 como referencia fechada.
Antes de utilizar un formulario, registra organismo, URL, fecha de descarga, versión y ámbito. Si el modelo de una administración difiere del ejemplo de la guía, no lo reemplaces por una versión propia. Evita reutilizar direcciones, identificadores de suministro o datos personales de otro expediente.
Conectar los documentos del trabajo
La ficha de equipos FV recoge valores, unidades y procedencia antes de calcular. La lista de entrega registra qué documentación se facilitó y qué queda pendiente. Ninguna de las dos presenta trámites ni sustituye un certificado oficial.
La consulta de producción PVGIS tiene una finalidad distinta de la tramitación. Su estimación no acredita el cumplimiento administrativo o técnico de una instalación.